Faut-il passer par un cabinet de recrutement pour votre premier recrutement, ou le faire vous-même ?

Ce que vous payez vraiment un cabinet à faire

Débarrassé de l’argumentaire, un cabinet vous vend trois métiers. La portée : l’accès à des candidats qui ne parcourent pas les jobboards, via un réseau que le cabinet a déjà construit. Le filtrage : transformer une pile de candidatures en une liste courte et ordonnée que vous pouvez vraiment rencontrer. Et la coordination : relancer les gens, caler les entretiens et faire avancer le processus pendant que vous dirigez l’entreprise. Tout le reste, le vernis et la réassurance, découle de ces trois-là. Vu ainsi, la question n’est plus cabinet ou pas cabinet, mais une question plus précise : avez-vous besoin des trois, et pouvez-vous les obtenir autrement ?

Les honoraires, et ce qu’ils représentent sur un premier recrutement

Les honoraires sont le coût visible, et sur un seul recrutement ils peuvent sembler valoir les soirées que vous y passeriez sinon. Deux points passent facilement inaperçus. D’abord, ils reviennent. Un placement par cabinet apprend au cabinet à connaître votre entreprise, pas à vous, donc le deuxième recrutement remet le compteur à zéro. Ensuite, des honoraires achètent une short-list, pas un résultat. Vous menez toujours les entretiens, vous tranchez toujours, et la garantie habituelle, un remplacement gratuit si la personne part dans les premiers mois, ne fait rien contre l’échec plus lent et bien plus coûteux d’un recrutement qui reste et sous-performe. Nous chiffrons ce cas dans ce que coûte vraiment un recrutement raté à une petite équipe. Les honoraires évoluent aussi avec le salaire, ce qu’il faut garder en tête pendant que vous décidez encore combien payer un premier salarié.

Il est aussi utile de savoir que vous n’êtes pas l’exception si vous vous passez du cabinet. Dans l’étude de l’APEC sur la façon dont les entreprises françaises recrutent leurs cadres, moins de la moitié font appel à un intermédiaire de recrutement, et cette part recule plutôt qu’elle ne monte. La plupart des postes sont pourvus en direct, par une offre et un réseau. Le cabinet est une option parmi d’autres, pas le passage obligé d’un recrutement sérieux.

Quand un cabinet vaut vraiment le coup

Rien de tout cela ne fait des cabinets une mauvaise affaire. Il existe des recrutements où les honoraires sont la partie la moins chère de la décision, et il faut savoir les reconnaître honnêtement :

• Un poste rare ou senior où la bonne personne ne cherche pas et où vous n’avez aucun moyen crédible de l’atteindre.
• Une recherche confidentielle que vous ne pouvez pas mener au grand jour, par exemple remplacer quelqu’un encore en poste.
• Un vrai manque de temps, où vous ne pouvez réellement pas donner à la recherche les heures qu’elle exige et où le coût d’un siège qui reste vide dépasse les honoraires.

Le schéma est simple. Un cabinet mérite ses honoraires quand la portée est vraiment hors de votre portée, ou quand votre propre temps vaut plus ailleurs que l’argent qu’il fait gagner. Pour un premier recrutement généraliste, un poste auquel les gens postulent et que vous comprenez assez pour le juger, ce cas est plus faible qu’avant.

Ce que le faire vous-même demande vraiment

Si vous gardez la recherche en interne, vous devez couvrir les mêmes trois métiers qu’un cabinet. La bonne nouvelle, c’est qu’aucun n’exige un réseau construit en dix ans.

• La portée. Vous allez vers les candidats au lieu de les attendre. Publier seulement touche les gens qui cherchent activement, et c’est pour ça que les fondateurs se retrouvent si souvent avec presque personne de qualifié qui postule. Le sourcing outbound est la partie que les fondateurs croient réservée au cabinet, et c’est celle qui a le plus changé.
• Le filtrage. Écrivez une fois ce qu’est un bon profil, puis appliquez-le à chaque candidature de la même façon, pour que la pile devienne une short-list sans que vous lisiez deux cents CV à minuit.
• La coordination. Les relances et la planification, ingrates, qui dévorent une recherche sont aussi la partie la plus facile à retirer de vos épaules.

Les fondateurs renoncent à mener la recherche parce qu’ils imaginent le tout atterrir sur leur bureau. Ce n’est pas une fatalité. Éviter les erreurs de recrutement les plus coûteuses des fondateurs tient bien plus à la structure qu’au nombre d’heures.

C’est le terrain sur lequel Kynto est construit : les trois métiers que vous loueriez sinon à un cabinet, menés en interne et gardés sous votre contrôle. L’outil source des candidats dans un large vivier pour que votre portée ne se limite pas à ceux qui postulent, note chacun selon les critères que vous fixez pour que la short-list se construise d’elle-même, et gère la planification pour que le processus avance. Vous gardez le contexte qu’un cabinet n’a jamais tout à fait, le jugement reste le vôtre, et les honoraires restent dans l’entreprise.

À retenir

• Un cabinet de recrutement vous vend trois choses : la portée, le filtrage et la coordination. Tout le reste de l’argumentaire en découle. Décidez si vous avez besoin des trois avant de peser les honoraires.
• Les honoraires, souvent 15 % à 25 % du salaire annuel brut, reviennent à chaque recrutement et achètent une short-list, pas un résultat. Vous tranchez toujours, et ils ne vous protègent pas d’un recrutement qui reste et sous-performe.
• Un cabinet mérite ses honoraires sur les recherches rares, seniors ou confidentielles, ou dans un vrai manque de temps. Pour un premier recrutement généraliste que vous comprenez, la portée, le filtrage et la coordination sont désormais à votre main en interne.

FAQ

Un cabinet de recrutement est-il parfois le bon choix pour un premier recrutement ?

Oui, dans des cas précis. Si le poste est senior ou rare et que la bonne personne ne cherche pas, si la recherche doit rester confidentielle, ou si vous n’avez vraiment pas d’heures à y consacrer et que le siège vide coûte plus cher que les honoraires, un cabinet peut être le choix le moins cher. Le cas plus faible, c’est un premier recrutement généraliste auquel les gens postulent et que vous pouvez juger vous-même.

Combien coûte réellement un cabinet de recrutement ?

En France, la plupart des cabinets facturent un pourcentage du salaire annuel brut du nouveau salarié, souvent entre 15 % et 25 %, avec 20 % comme point médian fréquent. Certains proposent un forfait fixe à la place. Sur un recrutement à 45 000 euros, cela fait environ 6 750 à 11 250 euros, et cela se répète au recrutement suivant, puisque les honoraires évoluent avec chaque salaire plutôt que d’être un frais unique.

Puis-je vraiment atteindre de bons candidats sans le réseau d’un cabinet ?

De plus en plus, oui. La portée qu’un cabinet vend, c’est l’accès à des gens qui ne postulent pas activement, et le sourcing outbound met désormais cet accès directement à la main d’un fondateur. Vous contactez des profils qui correspondent au lieu d’attendre les candidatures, puis vous appliquez des critères cohérents à ceux qui répondent. Le réseau n’est plus la barrière qu’il était.